書類作成代行とは?業務・費用・おすすめの外注業者などを解説

書類作成代行とは?業務・費用・おすすめの外注業者などを解説

「書類作成に時間がかかってしまい他の業務に支障をきたす」
「分かりやすく、見やすい書類が作成できない」

といった悩みを持つ人は多いのではないでしょうか。それを解決してくれるのが、書類作成代行サービスです。

書類作成代行サービスは、プレゼンや商談に必要な資料作成、データ入力、文字起こしなどを、あなたの代わりに作成してくれる業者のことをいいます。

本記事では、書類作成代行サービスに委託できる仕事・業務内容や費用相場、おススメの業者などを解説します。

書類作成代行とは?

書類作成代行とは、書類作成を代行してくれる業者のことです。

やってくれることは、例えば

・ファイル作成
・データの入力
・文字起こし

などが挙げられます。

メリットは、書類作成にかかる時間を、他のコア業務などに充てられる点です。一人一人が専門の仕事に集中でき、会社の生産性も上がります。

書類作成代行に委託できる仕事・業務内容

ここでは、書類作成代行に委託できる仕事や業務内容をご紹介します。

ファイル作成

書類作成代行の依頼で多いのが、ワードやエクセルで資料をまとめるファイル作成です。

多くの方が、

「資料作成に時間がかかる」
「見やすくまとめられない」

といった悩みをお持ちだと思います。

ファイル作成の技術に長けた業者に依頼することで、見やすい資料が短時間でできあがります。

文字起こし

2つ目は文字起こしです。

文字起こしは、講演・会議・座談などで録音されたテープの内容を、文字に起こしていく業務のことです。

タイピングが遅い人、音声を聴きながら打ち込みをしたことがない人だと、入力するだけで時間がかかります。打ち間違いや言い間違いの修正も含めると、1日かけても終わらない可能性も。

一方、書類作成代行業者に依頼すれば、文字起こしに慣れたスタッフがすぐに資料を作成してくれます。

データ入力

面倒なデータ入力も依頼できます。

経験のある人も多いと思いますが、エクセルやワードにデータを打ち込むのは、とても面倒ではないでしょうか。時間がかかる上に、文字間違いがないかなど正確さも求められる作業です。

そこで書類作成代行業者に元となるデータを渡せば、短い期間で正確に入力したデータを作成してくれます。

書類作成代行に外注する費用・料金相場

あくまで目安ですが、書類作成代行に外注する際の費用相場を提示しておきます。

案件ごとに費用が発生する従量制だと、A4用紙1枚(最大1800文字)につき、

・テキスト入力のみの場合:1ページ1,500円~
・レイアウト、構成込みの場合:1ページ2,000円~
・全部込みの場合:1ページ3,000円~

毎月何時間まで稼働できるか決まっている月額制の場合、時間給にして約2,000~3,000円になります。

おすすめの書類作成アウトソーシング業者①料金が安い

おススメ業者のうち、まずは料金が安い書類作成アウトソーシング業者を2社紹介します。

フジ子さん

画像:フジ子さん 企業HP

まずは、フジ子さんをご紹介します。

フジ子さんの特徴は以下の3点。

1,業界水準のおよそ半額でサービスを受けられる
・金額の安さは業界No.1です

<例>

フジ子さんA社B社
30時間/月 6.9万円30時間/月 9万円30時間/月 12万円

2,幅広い業務をお任せできる
・経理・人事・総務などの事務作業の他、WEB運用まで代行してくれます

3,安価なのに業務のクオリティが高い
・ユーザーの95%が継続依頼をしています

フジ子さんは、何といっても他社より金額が低いのが特徴です。個人でお願いしたい人、コストを抑えたい会社におススメです。

【料金】
月20時間:47,000円
月30時間:69,000円
月50時間:9,9000円
※7日間で2時間までの無料体験プランも!

kalakul design

引用:kalakul design 企業HP

次に、kalakul designをご紹介します。

kalaku designの特徴は以下のとおり。

1,いつでも対応可能
・24時間、土日祝日も対応してくれます

2,幅広い業務に対応してくれる
・プレゼン資料、データ集計など幅広く対応してくれます

3,コストが低い
・基本料金が不要で、パワーポイント資料を1ページ1,000円から受け付けてくれます

24時間対応ということで、急な依頼にも対応してくれるのはありがたいですね。

【料金】
プレゼン資料・書類作成の場合
・パワーポイント資料 : 1ページ 1,500円~
・A4資料 : 1ページ 2,000円~

広告・店舗用品の場合
・チラシ、フライヤー(A4) : 1ページ 5,000円~
・ポスター(A1): 1枚2,000円~

おすすめの書類作成アウトソーシング業者②質が高い

次に、質が高く、サービスが充実している書類作成アウトソーシング業者を2社紹介します。

メリービズ

引用:メリービズ 企業HP

メリービズは経理業務の代行に特化していて、いくつかの条件を満たした人しか在籍していません。

【特徴】
1,経理のプロ集団がサポート
・経理のプロ集団が数百人体制でサポートしてくれる。

2,条件を満たした人のみ在籍
・簿記2級以上
・経理業務3年以上
・メリービズ独自テスト90点以上
・PC操作テスト合格

経理関係の書類作成をピンポイントに頼みたい人には、一番おススメの業者です。

【料金】
・月次仕訳入力代行 : 10~15万/月(20~50名規模の企業)
・手書きの売上伝票の集計 : 10~20万/月(150名以上の企業)
・月次決算、売上請求書発行と集計、支払いデータの作成と集計 : 25~40万/月(20~50名規模の企業)

HELP YOU

引用:HELP YOU 企業HP

次に、HELP YOUをご紹介します。

HELP YOUの特徴は以下のとおり。

1,優秀なアシスタントがサポートしてくれる
・採用率1%の厳しい試験をクリアしたアシスタントがサポートしてくれます

2,継続利用率97%以上の実績
・優秀なアシスタントが在籍するだけあって、継続利用率も高いですね

高クオリティな業務を期待したいのであれば、HELP YOUがおススメです。

【料金】
・月30時間の3ヶ月契約:10万円/月
・月30時間の6ヶ月契約:9万円/月
・月30時間の12ヶ月契約:8万円/月

まとめ

本記事では、資料作成代行サービスの業者ごとの特徴についてご紹介しました。

つい時間を取られてしまう書類作成を代行業者に依頼すれば、本来やるべき作業に時間をかけることができます。

費用はかかりますが、あなたのビジネスを加速させてくれるでしょう。ぜひ利用を検討してみてくだ下さい。

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